SPAM is iets waar elke admin mee te maken heeft. Hieronder staan enige zaken die als verplicht beschouw mogen worden. Als je deze zaken niet regelt en je uitgaande email wordt afgeschoten dan heb je dat op jezelf afgeroepen.
- DNS en HOSTNAME
Voor een email server is het regelen van de hostnaam een verplichting. Je zult moeten zorgen dat de server een hostnaam heeft die op internet werkt. Dus je server exchange.bedrijf.lan noemen gaat je in de problemen werken. (Dit wordt ook wel FQDN of Full Qualified Domain Name genoemd.)
Verder zal je moeten zorgen dat die naam bekend is op internet. Je moet dus zorgen dat de hostnaam naar het juiste IP adres wijst. (In DNS termen heet dat een A record.)
Maar net zo belangrijk is het om de koppeling andersom te regelen. Dus je IP adres zal ook weer terugwijzen naar die naam. (In DNS termen heet dat een PTR record.)
Voor je email server zul je moeten zorgen dat deze zich overal elders ook bekend maakt met de FQDN. Het nalaten daarvan of het gebruik van een verkeerde naam is zo vaak een kenmerk van spam dat het afschieten van valse namen een zeer effectief filter vormt. Maar te veel mensen die denken dat ze admin zijn hebben dat niet goed geregeld op hun email server en dat betekend dat er servers zijn die dergelijke email niet meer aanpakken. (Het gaat hier om de HELO/EHLO groet vanaf jouw server.)
- SMTP server
Uiteraard beveilig je je email server tegen relay pogingen. Een ISP zal een open relay meestal snel van internet af knikkeren. Het is in Nederland redelijk gebruikelijk dat dit soort fouten er voor zorgt dat je je vaste verbinding tijdelijk of permanent kwijt bent als je niet direct maatregelen neemt.
SPAM is something every admin has to contend with. Here are some things that should be considered mandatory. If you do not take car of these issues then email will be rejected somewhere and it is your problem.
- DNS and HOSTNAME
Make sure you get the hostname right. The hostname must be valid on the internet. Calling your server excahnge.company.lan is going to give you trouble. (We call this the FQDN or Full Qualified Domain Name.)
Make sure the name is know on the internet. So make sure the name points back to the proper IP address. (This is called your A record in the DNS.)
The other important thing is the reverse. Make sure your IP address also points to the name. (This is called the PTR record in the DNS.)
Make sure your SMTP server reports itself with the proper FQDN when it sends out email Neglecting these things will get some r even mst of your email bounced. Becasue failing to take care of these requirements is a common sign of SPAM and Malware. So stopping connections on these criteria makes for a very effective first line of defense. (This is related to your HELO/EHLO greeting.)